VERBİS NEDİR
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS), veri sorumlularının veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir sicil sistemidir. 6698 sayılı Kişisel verilerin korunması kanunun yürürlüğe girmesi ve akabindeki süreç içerisinde hayatımıza giren VERBİS, veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları bir kayıt sistemidir.
Veri sorumluları bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri doğrultusunda birtakım bilgilerin VERBİS'e kaydedilmesi gerekmektedir. Bunlar; veri sorumlusu bünyesinde işleme faaliyetine tabi tutulan kişisel veri kategorileri, sürdürülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları, kişisel veri işleme faaliyetine konu kişi grupları, kişisel verilerin aktarım yapıldığı kişi grupları, kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuki dayanakları, kişisel veri işleme faaliyeti kapsamında işlenen kişisel verilerin güvenliği için alınan idari ve teknik tedbirlerdir.
VERBİS SÜRECİ NASIL İŞLEMEKTEDİR?
VERBİS bildirimi yapacak veri sorumlusu öncelikle kişisel veri irtibat kişisini belirleyerek kuruma başvuru yapmalıdır. Kurum tarafından gelecek şifre bilgisiyle kişisel veri irtibat kişisi, sisteme giriş yaparak veri sorumlusu bünyesindeki veri işleme faaliyetlerine uygun şekilde bildirimi yukarıda belirtilen başlıkları doldurmak suretiyle tamamlaması gerekmektedir.
VERBİS bildirimi bütünün sadece bir parçasını oluşturmaktadır. Kişisel veri uyum sürecini yürüten veri sorumlusu VERBİS bildirimini tamamladıktan sonra kendi faaliyetlerinde meydana gelecek değişiklikleri göz önünde bulundurarak VERBİS bildiriminin güncelliğini sağlamakla mükelleftir. Söz konusu değişikler sonucunda sadece VERBİS bildiriminin revize edilmesi yeterli olmayıp kişisel veri uyum sürecinin de gözden geçirilerek gerekli değişiklerin tüm uyum sürecine uygulanması gerekmektedir.