VERBİS KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU
6698 sayılı Kanun 7 Nisan 2016 tarihinde resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi zorunluluğu tüm kuruluşlar - veri işleyen veri sorumluları için bu tarihten itibaren başlamış olup kuruluşlar Kişisel Verileri Korumu Kurumu tarafından pek çok cezaya çarptırılmışlardır.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu amaç ve kapsam olarak kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri kapsamında veri sorumlularının yükümlülüklerini ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kuruluşların karşılacakları idari para cezalarını düzenler.
7 Nisan 2016 tarihinde resmi gazetede yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte getirilen bir yükümlülük de bazı kuruluşlar tarafından VERBİS bildirimi yapılmasıdır.Veri Sorumluları Sicili ya da kısa adı ile VERBİS, kuruluşların öncelikle KVKK uyumluluklarını sağlamaları ve daha sonra da uyumluluklarını taahhüt etmeleri gereken bir bilgi girişi sürecinden ibarettir.
VERBİS BİLDİRİMi NASIL YAPILIR
VERBİS bildirimi, kişisel veri uyum sürecinde veri sorumlusunun yükümlülüklerinden biri olup verbis bildirimi diğer yükümlülükler göz ardı edilerek yapılmaması gerekmektedir. Uyum süreci kapsamında gerçekleştirilecek çalışma sonunda varılan nokta itibariyle ortaya çıkan sonucun verbis kaydında kullanılması en sağlıklı sonucu doğuracaktır.
Verbis bildirimi yapılırken, veri sorumlusu bünyesinde kişisel veri işleme faaliyetlerinin tespiti ile işlenen kişisel verilerin kategorik olarak belirlenmesi, kişisel veri işleme amaçlarının ortaya konması, kişisel veri işleme faaliyetine konu olan veri grubu kişilerin saptanması, işlenen kişisel verilerin saklama sürelerin tayin edilmesi, gerçekleşiyorsa kişisel veri aktarım yapılan kişilerin ortaya konması ve bunlarla birlikte veri güvenliği için alınan idari ve teknik tedbirlerin belirlenerek bildirilmesi gerekmektedir.