VERBİS KAYIT ZORUNLULUĞU OLAN FİRMALAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre, kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler VERBİS sistemine kayıt olmakla yükümlüdür.
Ancak kanunda bu kurala bazı istisnalar getirilmiş olup bu istisnaları dışarıda bırakacak olursak VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü olan firmalar aşağıda listelenmiştir: *Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları, *Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları.
VERBİS'E KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜ BULUNMAYAN FİRMALAR NE YAPMALI?
Bazı veri sorumluları VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden muaf tutulmuştur. Bu kapsamdaki veri sorumluları kayıt yükümlüsü olmamakla birlikte isterlerse VERBİS’e kayıt yaptırabilmektedir. Bunun yanı sıra her ne kadar bu veri sorumluları Sicile kayıt yükümlülüğünden muaf tutulsalar da Kanun hükümlerinden muaf olmadıkları unutulmamalıdır. Zira bu konuda büyük bir yanlış anlaşılma vardır. VERBİS yükümlülüğü bulunmayan veri sorumluları kendilerinin tamamen KVKK'nın kapsamı dışında görmektedirler.
Dolayısıyla bu bilgi kirliliğinin ortadan kaldırılması, veri sorumlularının kanun kapsamındaki yükümlülükleri doğru tespit etmeleri ve bu doğrultuda hareket etmeleri büyük önem taşımaktadır. Burada istisna kapsamında olan tek yükümlülük VERBİS'e kayıt olup diğer yükümlülükler açısından herhangi bir ayrım gözetilmemiştir. Veri sorumlularının da bu durumu göz önünde bulundurarak yükümlülüklerini yerine getirmeleri kötü bir senaryo ile karşılaşmamaları için önem taşımaktadır.