VERBİS KAYIT DEĞİŞİKLİĞİ
Veri Sorumluları Sicili'ne yapılan kayıt ve sonrasında bildirimden sonra, veri sorumlusu kuruluşun kişisel veri işleme ve devamı faaliyetlerinde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu durumun VERBİS'e güncellenerek mevcut duruma uygun olarak beyan ve taahhüt haline getirilmesi gerekmektedir.
Veri Sorumluları Sicili'ne yapılan bildirimde bir değişiklik yapılması istenirse bu durumda danışan kuruluşlarımız bize değişikliği bildirmekte ve KVK VERBİS uzmanları tarafından önce kuruluş adına gerekli bilgileri incelenerek irtibat temsilcisi olarak uzmanlarımız atanmakta ve daha sonra değişiklik kanuna uygun bir bildirim olarak sistemde değiştirilmekte ve son haline getirilmektedir.
VERBİS KAYITLARINDA GÜNCELLEME
Yine bazı veri sorumlusu danışanlarımız hem faaliyet alanlarını genişletmekte hem de şubeleşme faaliyetleri ile büyümektedirler. Bu durumda da yeni yerleşkelerin idari ve teknik tedbirler yönünden ziyaret edilmesi ve KVKK fiziksel ve teknik analizlerinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bu analizlerin gerçekleştirilmesinden sonra yine şube özelinde denetim raporları ile gerekli uygunlukların sağlanması hedeflenmektedir.
VERBİS sürekli olarak kontrol edilmesi ve gerçek duruma uygun olarak güncellenmesi gereken bir veri tabanıdır. Çünkü değişikliklerin sisteme de beyan ve taahhüt edilmemesi durumunda KVKK nezdinde bu değişiklikler her ne kadar olumlu olsa da yok sayılacak ve sadece VERBİS kayıtları incelenmek sureti ile bile idari para cezası yaptırımları ile karşılaşılması olası bir durum haline gelecektir.