VERBİS BİLDİRİM GÜNCELLEME
VERBİS bildirimi yapacak veri sorumlusu öncelikle kişisel veri irtibat kişisini belirleyerek kuruma başvuru yapmalıdır. Kurum tarafından gelecek şifre bilgisiyle kişisel veri irtibat kişisi, sisteme giriş yaparak veri sorumlusu bünyesindeki veri işleme faaliyetlerine uygun şekilde bildirimi yukarıda belirtilen başlıkları doldurmak suretiyle tamamlaması gerekmektedir.
Verbis bildiriminde, işleme faaliyetine tabi tutulan kişisel veri kategorileri, işleme amaçları, veri grubu kişiler, saklama süreleri, aktarım yapılan kişiler ve veri güvenliği için alınan idari ve teknik tedbirlerin bildirilmesi gerekmektedir.
VERBİS BİLDİRİMİNİN GÜNCELLİĞİNİN SAĞLANMASI
VERBİS bildirimi bütünün sadece bir parçasını oluşturmaktadır. Kişisel veri uyum sürecini yürüten veri sorumlusu VERBİS bildirimini tamamladıktan sonra kendi faaliyetlerinde meydana gelecek değişiklikleri göz önünde bulundurarak VERBİS bildiriminin güncelliğini sağlamakla mükelleftir. Söz konusu değişikler sonucunda sadece VERBİS bildiriminin revize edilmesi yeterli olmayıp kişisel veri uyum sürecinin de gözden geçirilerek gerekli değişiklerin tüm uyum sürecine uygulanması gerekmektedir.
Aksi takdirde veri sorumlusu KVKK 18. maddesinde belirtilen hususlar sebebiyle idari para cezasıyla karşı karşıya kalabilecektir.