VERBİS AYDINLATMA METNİ
KVKK uyarınca bir veri işleme faaliyeti kapsamında işlenen kişisel verinin elde tutulabilmesi için ilk şart söz konusu veri işleme faaliyetine ilişkin aydınlatmanın yapılmasıdır. Bir başka deyişle aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmediği bir kişisel veri işleme faaliyeti temelden ihlal niteliğine sahip olacaktır.
KVKK kapsamında bir kişisel verinin elde bulundurulmasına ilişkin temel şart o kişisel veriye ilişkin aydınlatmanın yapılması olduğundan veri sorumlusu aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirme konusunda azami özen göstermekle yükümlüdür.
AYDINLATMA METNİ NASIL OLMALI
Aydınlatma yükümlülüğünün şekil şartı bulunmamakla beraber ispat yükümlülüğü veri sorumlusu üzerinde olduğundan işbu yükümlülüğün yazılı şekilde gerçekleştirilmesinde yarar bulunmaktadır. Otomatik şekilde gerçekleştirilecek sözlü aydınlatmalarla birlikte aydınlatma sürecini insan faktöründen uzaklaştıracak her türlü otomasyon aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeye elverişli imkanlar oluşturacaktır.
Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekmektedir. Bu yükümlülük yerine getirilirken veri sorumluları veya yetkilendirdiği kişilerce yapılacak bilgilendirmenin asgari olarak şu konuları içermesi gerekmektedir: Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, İlgili kişinin Kanunun 11 inci maddesinde sayılan diğer hakları.