KVKK DANIŞMANLIĞI
KVKK danışmanlığı, kurum veya kuruluşun uyum sürecinin başından itibaren süreci yönetebilmeye hedeflemektedir. Söz konusu süreç, Kişisel verileri koruma kurumu tarafından yayımlanan rehberler ve Kişisel verilerin korunması kanunu ışığında gerçekleştirilecek risk analizi, dokümantasyon, farkındalık eğitimi, periyodik veya rastgele denetimler, revizyon ve sürekli iyileştirme gibi başlıklar altında toplanabilmektedir.
KVKK danışmanlığı yapmak isteyen kişilerin, 6698 sayılı KVKK'nın uygulamasına hakim olmaları elzemdir. Bu sebeple kurul tarafından verilen kararların özümsenerek, danışmanlık sürecindeki somut olaylara uygulanması ve yorumlanması kişinin konuya bakış açısını geliştireceği kanaatindeyiz. Bununla birlikte kurum tarafından yayımlanan rehberler hareket planı belirlemek içi başlangıç noktaları niteliğinde olup KVKK danışmanlığı yapacak kişilerin bu noktaları düzgün kullanabilmesi gerekmektedir.
KVKK UYUM SÜRECİ
KVKK danışmanlık süreçlerinde yapılması gereken öncelikle bir risk analizinin gerçekleştirilmesidir. Bu sayede veri sorumlusunun konu ile ilgili risk haritası ortaya konularak kötü senaryolardan minimum seviyede etkilenmesi sağlanabilmektedir. Risk analizi akabinde bir danışmanlık planı hazırlanarak risk analizinde belirtilen eksik, hatalı, yanlış uygulamaların ne şekilde düzelteliceği belirtilmeli, hukuki altyapı sayesinde sözleşme süreçlerinin kurumsal politikaların, insan kaynakları süreçlerinin düzenlenmesi, teknik altyapı sayesinde de teknik eksiklerin ne şekillde giderileceği belirlenmelidir.
Danışmanlık süreci, bir süreç alıştırması olduğundan, daha önce yapılan risk analizi ve danışmanlık planı uygulamalarının uygulanıp uygulanmadığı ne şekilde uygulandığının denetlenmesi ve bu uygulamaların gerektiğinde iyileştirilmesi gerekmektedir. Çalışanların KVKK farkındalık eğitiminin sağlanmasıyla sürecin başarılı bir sonuç alınması sağlanmalıdır. Analiz, danışmanlık planı, eğitim, denetim, revizyon başlıklarından oluşan bir döngünün içinde hareket edildiği sürece uyum sürecinin başarıya ulaşacağını söylemek mümkündür.